OFFERTA DI LAVORO
RESPONSABILE MECENATI E SPONSOR
L’Institut français Italia (IFI) è parte integrante dell’Ambasciata di Francia in Italia. È responsabile dell’attuazione della politica di cooperazione e diffusione tra Francia e Italia in ambito culturale, linguistico, educativo e accademico. L’IFI è presente in 5 città italiane (Roma, Milano, Firenze, Napoli e Palermo).
La sua missione è quella di rafforzare i legami e creare le condizioni per un dialogo aperto tra i nostri due Paesi. L’Institut français Italia è presente su tutto il territorio nazionale, tramite i suoi centri (l’Institut français di Firenze, il primo al mondo, è stato creato nel 1907) e i numerosi partner italiani e francesi con cui collabora. Numerose iniziative, un’unica ambizione: far scoprire al pubblico italiano il meglio della Francia.
Descrizione della mansione
Sotto l’autorità gerarchica della direzione e in collaborazione con il responsabile della comunicazione, il/la responsabile del settore mecenati definisce e attua la strategia globale di mecenatismo e lo sviluppo delle risorse dell’Institut français Italia, destinate al finanziamento delle operazioni culturali.
Obiettivi
- Progettazione, implementazione e sviluppo a medio e lungo termine della strategia globale di mecenatismo.
- Monitoraggio della concorrenza e del settore, continuo aggiornamento su aziende, fondazioni e nuovi strumenti di raccolta fondi (tendenze, pratiche, legislazione, aspettative della struttura economica, settori innovativi, ecc.)
- Ricerca di nuovi mecenati (in collaborazione con la direzione e i dipartimenti settoriali, in base alle loro esigenze e ai loro progetti):
Analisi e classificazione delle aziende e sviluppo di un database di aziende target, creazione di materiali di comunicazione e di ricerca globali e personalizzati, redazione di dossier di risposta a bandi di fondazioni e proposte di mecenatismo o partenariati, organizzazione e monitoraggio delle riunioni, sviluppo di strumenti di lavoro (calendari, tabelle organizzative), proposte valutate in linea con gli obiettivi generali e/o strategici, ecc.
-Implementazione dei partenariati: stesura delle convenzioni e monitoraggio operativo (concessione delle contropartite: visibilità, eventi, ecc.):
- Negoziazione, monitoraggio e attuazione delle contropartite, degli aspetti contrattuali e fiscali dei dossier di mecenatismo e partenariato;
- Stretta collaborazione con la direzione e il settore della comunicazione per perseguire una strategia olistica, in particolare per quanto riguarda la coerenza della strategia e delle azioni sviluppate con la comunicazione istituzionale e l’immagine dell’IFI, nonché per le modalità di comunicazione ai mecenati e alle aziende, la strutturazione delle diverse offerte e l’accoglienza e l’attuazione delle contropartite.
- Supporto delle iniziative di pubbliche relazioni:
- Animare e sviluppare la fedeltà della comunità di mecenati;
- Mantenere i rapporti e la comunicazione regolare con tutti i mecenati, informandoli regolarmente sui progetti e sull’andamento degli eventi, sulle sfide e sulle prospettive;
Nell’ambito delle pubbliche relazioni dell’ente e del settore: elenco degli ospiti mecenati, accoglienza, ecc.
Nell’ambito di un evento: creazione del Save the Date, del biglietto d’invito e delle liste, inoltro degli inviti, raccolta delle risposte, accoglienza, ecc.
- Supervisionare l’organizzazione degli eventi di fidelizzazione dei mecenati;
- Supervisionare la commercializzazione delle offerte di eventi destinati alle aziende ed elaborare le richieste di locazione degli spazi;
- Mantenere e guidare reti relazionali multiple e garantire la rappresentanza istituzionale;
- Seguire e implementare le richieste di locazione degli spazi dell’Institut français Italia (Palazzo Farnese, Palazzo delle Stelline, Palazzo Lenzi, Palazzo Grenoble, Cantieri culturali alla Zisa);
- Definire il budget provvisorio del settore (risorse umane e tecniche necessarie) e monitorarne l’attuazione.
E qualsiasi altro compito che possa rientrare nell’ambito delle sue funzioni.
Descrizione del profilo ricercato
- Laurea magistrale, diversi indirizzi (ad es. laurea ad indirizzo economico, laurea magistrale in gestione culturale e strategie di reperimento fondi, ecc…)
- Esperienza comprovata in una posizione analoga
Competenze
- Sensibilità ai problematiche del settore culturale
- Comprovata rete professionale a livello locale e nazionale, nell’ambito del settore economico
- Conoscenza del mondo dei mecenati e delle principali istituzioni culturali
- Conoscenza e padronanza delle tecniche di raccolta fondi con grandi donatori aziendali, privati e fondazioni
- Conoscenza della comunicazione, dell’economia, del marketing, delle relazioni pubbliche o commerciali.
- Conoscenza dell’ambiente legale e fiscale della raccolta fondi e del mecenatismo
- Capacità di organizzare il monitoraggio del budget
- Ottime capacità di espressione verbale e scritta (in particolare per i documenti legali)
- Ottima padronanza delle lingue italiana e francese
- Capacità di gestire progetti complessi
- Rispetto delle scadenze
- Padronanza dei principali sistemi operativi e strumenti di lavoro
- Padronanza degli strumenti CRM
Soft skills
- Ottime capacità di lavorare in gruppo
- Organizzazione e rigore
- Capacità interpersonali e di ascolto
- Agilità e capacità di iniziativa, adattamento e reattività
- Padronanza delle tecniche di analisi statistica
- Curiosità, monitoraggio e analisi comparativa delle migliori prassi
- Discrezione e riservatezza
- Forte orientamento ai risultati
- Elevata disponibilità e resistenza allo stress
- Disponibilità oltre l’orario d’ufficio durante i periodi di allestimento e smontaggio dell’evento
Data di inizio
1° marzo 2023
Remunerazione prevista
Contratto di prestazione di servizi: importo forfettario di base e partecipazione agli utili sulle somme raccolte attraverso il mecenatismo.
Caratteristiche dell’offerta
In base al profilo e all’esperienza - comunicare le aspettative salariali
Termine ultimo per la presentazione delle domande: 15/02/2022
Si prega di inviare la propria candidatura entro il 15 febbraio 2023 (CV + lettera di motivazione in francese) al seguente indirizzo: arianna.barbattini@institutfrancais.it